I. Identidad de la Firma.

Ibarra, del Paso y Gallego, SC. (la "firma")con domicilio en Paseo de los Tamarindos 400-A, Piso 27, Colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120, Ciudad de México, es el responsable de la recolección, uso y protección de sus datos personales de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la“Ley”), así como su Reglamento y Lineamientos (en adelante y conjuntamente con la Ley, la “Legislación de Datos Personales”) por lo que al respecto le informamos lo siguiente:

La Firma es un despacho de abogados que proporciona diversos servicios relacionados con la asesoría legal en diversas áreas del derecho, identificados en lo sucesivo como los “Servicios”. Para la oferta, cotización y prestación de los Servicios la Firma requiere recabar y transferir datos personales (incluyendo datos personales sensibles, así como financieros o patrimoniales) a efecto de evaluar contingencias legales, elaborar documentos relacionados con las operaciones de sus clientes, contratar servicios con terceras partes, tales como fedatarios públicos, tramitar y obtener documentación oficial de diversas instituciones gubernamentales en los ámbitos municipal, local y federal, coordinar con terceras partes con las que sus clientes realicen operaciones, realizar auditorías legales sobre activos o personas, así como planear, ejecutar y dar seguimiento a los procesos y trámites necesarios para sus clientes, en relación con los Servicios que la Firma ofrece.

Una de las prioridades más importantes de la Firma es el compromiso con la privacidad y protección del tratamiento de los datos personales que recaba de sus titulares, ya sean prospectos o clientes de cualquiera de sus Servicios (conjuntamente los “Titulares”). Por lo anterior, la Firma pone a disposición de los Titulares el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso de Privacidad”), el cual es un compromiso que regula el tratamiento de sus datos personales (incluyendo su obtención, uso, divulgación o almacenamiento) por cualquier medio con el objeto de garantizarles la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa. En virtud de lo anterior, la Firma tomará las medidas necesarias y suficientes conforme a la Ley para garantizar que el presente Aviso de Privacidad sea cumplido en todo momento por la misma Firma o por terceros con los que guarde alguna relación jurídica.

Obtención de datos personales

La Firma obtiene datos personales, a los cuales les da tratamiento de conformidad con el presente Aviso de Privacidad, de las siguientes formas: (i) cuando los Titulares nos los proporcionan directamente por cualquier medio; (ii) cuando visitan nuestro sitio web; (iii) al suscribirse a nuestro Boletín de Noticias; (iv) al aplicar para una posposición en la Firma a través de nuestro sitio web; (v) cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.

Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo como Titular nos los proporciona por diversos medios, como cuando nos da información con objeto de que le preparemos una cotización de Servicios, le prestemos un Servicio jurídico o le demos representación legal.

Los datos personales que obtenemos por estos medios pueden ser, de manera enunciativa más no limitativa: (i) Registro Federal de Contribuyentes; (ii) lugar y fecha de nacimiento; (iii) nacionalidad; (iv) estado civil y régimen patrimonial; (v) descripción de ciertos activos patrimoniales; (vi) documentación de ciertas operaciones que realice, haya realizado o pretenda realizar; (vii) información fiscal y/o financiera; (viii) lugar y fecha en que fue emitida y expira su identificación; (ix) domicilio fiscal; (x) datos de contacto tales como número telefónico y dirección de correo electrónico; (xi) número de seguridad social (xii) Clave Única de Registro de Población (CURP); (xiii) descripción de su empleo, prácticas legales, de negocios y de cumplimiento regulatorio; (xiv) Firma Electrónica Avanzada (FIEL) emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), (xv) teléfono de su oficina y fax; e (xvi) ingresos anuales estimados, así como cualquier información que en cada caso particular la Firma estime conveniente o requiera en general para la prestación de los Servicios y/o actividades conexas.

Le informamos que utilizamos Cookies y Web Beacons para obtener información personal de usted, como la siguiente: (i) su tipo de navegador y sistema operativo; (ii) las páginas de Internet que visita; (iii) los vínculos que sigue; (iv) la dirección IP; y/o (v) el sitio que visitó antes de entrar al nuestro. Estas cookies y otras tecnologías pueden ser deshabilitadas, para conocer cómo hacerlo, envíenos un correo a la siguiente dirección electrónica: [email protected].

Los datos personales que recabamos a través de otras fuentes permitidas por la Ley incluyen las tarjetas de presentación que nos entregan o hacen llegar, ya sean impresas o electrónicas, por parte de los mismos Titulares, o bien la información que estos mismos nos proporcionan cuando nos llaman por teléfono o nos envían por correo electrónico.

III. Boletín de Noticias.

Al suscribirse al Boletín de Noticias usted accede a proporcionar los siguientes datos personales: (i) nombre completo; (ii) correo electrónico; y (iii) compañía a la que pertenece.

Los datos personales recabados, serán utilizados para las siguientes finalidades: (i) identificación de la persona; (ii) suscripción a Boletín de Noticias de la Firma; (iii) Envío de boletines periódicos de noticias relevantes de la Firma; (iv) creación interna de base de datos de suscriptores en el programa de noticias de la Firma.

Si usted desea dejar de recibir correos electrónicos con las noticias más relevantes de la Firma, puede solicitarlo en el apartado «Unsubscribe» de nuestra página de internet, o bien solicitarlo a través del siguiente correo electrónico: [email protected].

IV. Aplicación para posición en la Firma.

Al aplicar para una posición en la Firma usted accede a proporcionar los siguientes datos personales: (i) nombre completo; (ii) personal address; (iii) email address; (iv) phone number; and (v) curriculum vitae.

Los datos personales recabados, serán utilizados para las siguientes finalidades: (i) identificación de la persona; (ii) creación interna de base de datos de posibles candidatos a posiciones en la Firma; (iii) envió de correos electrónicos para solicitar información personal o laboral, agendar entrevista de trabajo y/o envío de propuesta de trabajo.

Si usted desea dejar de recibir correos electrónicos relacionados con la aplicación de posiciones en la Firma, puede solicitarlo a través del siguiente correo electrónico: [email protected].

V. Datos personales sensibles y patrimoniales.

La Firma le informa que, con el objeto de cumplir con algunas de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, serán recabados datos personales sensibles y patrimoniales, como aquellos que refieren a: (i) su origen racial o étnico; (ii) estado de salud presente y futuro; (iii) información genética; (iv) afiliación sindical; (v) nacionalidad; (vi) estado civil; (vii) capacidad financiera; (viii) solvencia económica y, en caso de estar casado; (ix) el régimen patrimonial, así como información referente a ciertos activos o recursos que puedan estar involucrados en las operaciones que se pretende realizar. Asimismo, la Firma le informa su compromiso con los Titulares de dichos datos personales sensibles y patrimoniales a que los mismos serán tratados bajo medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad, de conformidad con lo dispuesto en el Legislación de Datos Personales y demás leyes aplicables.

VI. Finalidades.

La Firma le informa que, con el objeto de cumplir con algunas de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, serán recabados datos personales sensibles y patrimoniales, como aquellos que refieren a:

1. Proveer la información relacionada con los Servicios que los Titulares hayan solicitado o contratado;
2. Evaluar y analizar la información recibida para la prestación de Servicios en los cuales se especializa la Firma;
3. Conocer el perfil de los Titulares en su carácter de clientes o prospectos de la Firma;
4. Dar cumplimiento a la relación jurídica contraída con los Titulares u otros de nuestros clientes, aún después de que termine dicha relación, durante el tiempo en el que prescriban las acciones que pudieren derivar de las mismas relaciones conforme a la Ley;
5. Informar al Titular sobre cambios, complementos o ampliaciones en los Servicios, ya sea que ya hayan sido contratados por el Titular o que a juicio de la Firma puedan ser de su interés;
6. Para fines internos, tales como evaluar la calidad del servicio que le brindamos al Titular o para realizar estudios internos, tales como información estadística, actuarial, de perfil de consumidor y de hábitos de consumo; así como para comparar la información recibida con casos similares en los que la Firma participe en cualquier momento;
7. Aprovechar y enriquecer la infraestructura de la Firma a niveles local e internacional, así como para la supervisión y monitoreo del desempeño de los distintos clientes y alianzas con otros despachos de abogados de la Firma (tanto a nivel local como internacional); reflejar la información del Titular en los Servicios que la Firma prepare para el mismo.
8. Para fines de publicidad y promoción en la página de Internet de la Firma y en los diversos materiales y medios que produzcamos y actualicemos de tiempo en tiempo para tales efectos;
9. Avisar de forma inmediata a los Titulares en el caso de que se presente una vulneración de seguridad ocurrida en las bases de datos que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de ellos. De existir una vulneración en las medidas de seguridad implementadas para proteger los datos personales, la Firma notificará de inmediato a través del correo electrónico a los Titulares, para que estos puedan ejercer lo que en derecho les corresponda y así proteger sus intereses;
10. Dar cumplimiento a cualesquier obligaciones (ya sean de carácter administrativo, regulatorio o normativo) a las que la Firma, los Servicios o los Titulares estén sujetos ante cualquier autoridad competente, incluyendo sin limitar la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, su Reglamento y las Reglas de Carácter General a que se refiere dicha ley; y

11. Comunicar a los Titulares los cambios que en su caso la Firma haga al presente Aviso de Privacidad.

VII. Consentimiento.

El Titular otorga a la Firma su consentimiento a fin de que la información que le haya proporcionado a la Firma sea tratada de conformidad con el presente Aviso de Privacidad y las disposiciones legales aplicables. Asimismo, el Titular le otorga a la Firma la facultad para obtener, usar (el uso podrá abarcar cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de los datos personales), divulgar o almacenar sus datos personales por los medios que la Firma considere idóneo, durante el tiempo que resulte necesario con sujeción a los límites establecidos por la Ley, con el objeto de satisfacer las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad así como a dar cumplimiento a las disposiciones legales aplicables a las que la Firma, los Servicios o los propios Titulares estén sujetos

VIII. Transferencias de datos personales.

Mediante el presente Aviso de Privacidad, la Firma les informa a los Titulares que sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, a personas distintas a la Firma. Dichas transferencias podrán realizarse a personas que no son partes relacionadas de la Firma, así como despachos de abogados y otros prestadores de servicios, tales como contadores públicos, analistas de negocios, topógrafos, peritos traductores, fedatarios públicos y capacitadores, y otros profesionales o proveedores que en cada caso se requieran para la prestación de los Servicios y actividades y servicios conexos, que estén directamente relacionadas con la Firma, a las cuales se les informará sobre las limitaciones y finalidades del presente Aviso de Privacidad, en los casos en que ello sea necesario para:

1. Evaluar y analizar la solicitud para la ejecución de cualquier Servicio ofrecido por la Firma;

2. Realizar los actos necesarios para que la Firma cumpla con sus obligaciones frente a quien le solicite un Servicio y con quien la Firma mantenga una relación para tales efectos;

3. Llevar a cabo consultas, investigaciones y revisiones en relación con los Servicios prestados por la Firma;

4. Establecer, mantener o dar cumplimiento a una relación jurídica contraída con los Titulares u otros clientes, aun después de que termine dicha relación, durante el tiempo en el que prescriban las acciones que pudieren derivar de las mismas relaciones; y

5. Para fines internos de la Firma, tales como comparación de información con fines de estudio, capacitación interna u otros.

De acuerdo con lo anterior, la información del Titular podrá ser compartida con fedatarios públicos, oficinas de Registro Público de la Propiedad y/o del Comercio de diferentes entidades federativas o a nivel federal, dependencias gubernamentales de toda índole, incluyendo sin limitar a las secretarías del poder ejecutivo tanto del gobierno federal como de los estados de la República Mexicana, autoridades municipales u otras autoridades, terceros con los que el Titular pretenda establecer, tenga establecida o haya establecido relaciones comerciales de cualquier naturaleza y/o con los asesores de estos, proveedores de servicios diversos, incluyendo sin limitar mensajería nacional e internacional, certificaciones, validaciones, verificaciones, atestiguamientos, trámites de apostilla y formalización de cualquier naturaleza, firmas de asesores con las que la Firma mantenga alianzas estratégicas, instituciones financieras y aseguradoras. La Firma se asegurará de que los terceros conozcan, comprendan y cumplan con las disposiciones previstas en el presente Aviso de Privacidad.

Si en su calidad de Titular usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que desde este momento lo autoriza y que además ha otorgado su consentimiento para ello.

IX. Principios.

La Firma se compromete a tomar medidas necesarias para asegurar que el tratamiento de los datos personales se lleve a cabo de acuerdo con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad que establece la Ley. Asimismo, la Firma se compromete a mantener exactos los datos personales contenidos en sus bases de datos, de tal manera que sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados, y a tratarlos en la forma que resulte necesaria, adecuada y relevante en relación con las finalidades aquí previstas y conforme a lo convenido en el presente Aviso de Privacidad.

El tiempo en que la Firma conservará los datos personales que recaba, será el necesario para el cumplimiento de las finalidades del presente Aviso de Privacidad y las obligaciones que la Firma haya contraído con los Titulares de dichos datos personales.

X. Medidas de seguridad.

La Firma mantiene y adoptará las medidas, acciones, procedimientos y mecanismos de seguridad administrativos, físicos y técnicos que son necesarios, que privilegien los intereses del Titular y garanticen el debido tratamiento y protección de los datos personales que recaba, de la misma forma en que resguarda los propios.

XI. Listados de exclusión.

Si usted desea dejar de recibir correos electrónicos o correo postal publicitarios de la Firma, puede solicitarlo en el apartado «Unsubscribe» de nuestra página de internet, o bien solicitarlo a través del siguiente correo electrónico: [email protected].

XII. Ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”) al tratamiento de los datos personales del Titular.

La Firma le comunica que es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

 Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá realizarlo a través del procedimiento a continuación descrito:

1. Los Derechos ARCO deberán ser ejercidos por el Titular o por su representante, de acuerdo con lo siguiente:

a) El Titular deberá acreditar su identidad, a través de la presentación de copia de su documento de identificación, y habiendo exhibido el original para su cotejo.

b) Por el representante del Titular, previa acreditación de:

• La identidad del Titular;
• La identidad del representante, y;
• La existencia de la representación, mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, o declaración en comparecencia personal del Titular.

2. El Titular o su representante deberán presentar una solicitud, mediante escrito libre, dirigida al responsable de datos personales en la Firma, en sus oficinas ubicadas en Paseo de los Tamarindos 400-A, Piso 27, Colonia Bosques de las Lomas, C.P. 05120, Ciudad de México, con teléfono 52 (+55) 5202-0717 o al correo electrónico [email protected], la cual deberá contener los siguientes datos:

a) Nombre del Titular, domicilio, teléfono o dirección de correo electrónico, a efecto de que el encargado de datos personales de la Firma pueda comunicarle una respuesta.

b) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer algún derecho.

c) Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales en nuestras bases de datos.

d) En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el Titular deberá, además, señalar las modificaciones que pretende llevar a cabo y aportar la documentación que sustente su petición.

3. La Firma comunicará al Titular la determinación que adopte en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados desde la fecha en que recibió la solicitud.

4. Si la determinación mencionada en el punto anterior es procedente, la Firma la hará efectiva dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que comunique la respuesta al Titular.

5. La Firma podrá negar el acceso, rectificación o cancelación los datos personales, u oponerse al tratamiento de los mismos en los casos señalados por el artículo 34 de la Ley, que en su parte relevante señala:

“[…] El responsable podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

I. Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;

II. Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;

III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;

IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y;

V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada […]”

La Firma designa a Victor Leyva como Encargado de datos personales, quien estará disponible en el domicilio de la Firma antes señalado, al teléfono 52(+55) 5202-0717 y correo electrónico [email protected]. [email protected].

XIII. Modificaciones al Aviso de Privacidad.

 La Firma se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los Servicios u otras razones. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de la página de Internet de la Firma en la sección “Avisos Legales” y/o “Aviso de Privacidad” o en su caso, se circularán a la última dirección de correo electrónico que nos haya proporcionado el Titular. Alternativamente, tales modificaciones también podrán estar disponibles a través de anuncios visibles en nuestra oficina, o bien en trípticos o folletos disponibles en nuestra oficina.